こんにちは。ヤスヤスオンファイヤーです。
打ち合わせ中に裏で作業をすることを、内職すると言ったりします。
皆さんはやっているでしょうか？
リモートワークの方は、以前よりやりやすくなった、のかもしれません。
結論、打ち合わせ中に内職をするならば、
欠席して作業に集中する。
もしくは、打ち合わせに集中すべき、という考えです。
作業の生産性は下がる
まず、生産性の低下は免れられません。
聞く専で良い打ち合わせだとしても、
不意に指名されるかもしれない。
重要な話が出てくるかもしれない。
シングルタスクで作業に集中することに比べたら、
ノイズが入ってくる。
例えば、本来の50％の生産性になるとする。
これ、会社員の自分目線で見たら、別に損はしていないかもしれない。
会議には出席していることになっているし
（会議に出るだけで仕事になる、という人がいる時点で会議自体見直した方が良いが）
作業も、50％の生産性であるが進んでいる。
しかし、経営者から見たら、会議には何の貢献もしていない上、
50％の生産性で働かれているわけですよね・・。
給料の払い損になるわけです。
もっとも、安定した大企業で、悠々と給料がもらえるならば、
良い働き方でしょう。
しかし、真っ先に切られるのは、対価に見合わない生産性の社員かもしれません。
強かに生きていくためには、切られる人材コースに入っている場合ではありません。
会議で何の価値も出せない存在になると評価が下がる
内職をしていると、エッジの効いた発言や意見はできないでしょう。
会議では、聞き専になります。
そうすると、結局回り回って自分が損をすることになると思うのです。
上司、リーダからしたら、発言もなく、ただ出ているだけの
人への評価が高くなるでしょうか？？
内職していることは何となく分かりますから、
どうせなら、「作業に集中します」と言って、会議にでない方が、
むしろ信頼できると思うのです。
会議に出ているんだから、OK、という考え方だと、
実は、周囲からの評価が目減りしている、こんなことは往々にして
起こっていると思います。
会議に出るなら、その時間は会議に集中。
エッジの効いた発言を繰り出し、時に空気読まない発言をしようが、
存在感を示していくべきと思います。
もちろん、会議の目的を理解した上で、最適な行動を取ることが大事ですね。
何とか説明会みたいな時でも、自分なりに背景を読んで理解することは、
立派な思考のトレーニングにもなりますし、
考えたことを同僚と話すことで、意外な発見があったりします。
完璧なマルチタスク人を目指せるのは一握り
で、会議も内職も、どっちも100％くらいでこなせるよ〜
というスーパーな人もいらっしゃることでしょう。
しかし、そんな人は一握り。
マルチタスクよりシングルタスク、説が
一般論として有利な説で、私も実感としてシングルタスク派です。
会議と内職を両立するようなスーパーマンは確かに重宝されるかもしれません。
しかし、そんな能力がつく可能性にコミットするより、
会議は会議、作業は作業で、シングルタスクで最大限パフォーマンスを出せる、
そんな存在を堅実に目指す方が、現実的ではないでしょうか？
見積もりが狂う原因にもなる
最後、会議中の時間でこれだけ作業進めるぜ〜、と
見積もっていると、思ったより生産性が上がらない、
または、会議で指名されたりして、作業ができなかった、、
なんてリスクもあります。
内職前提の見積もりをしている時点で、リスクが見えてないと
思うのですよね。
ですので、会議か、作業か、どっちかシングルタスクにする！！
ということを、徹底すべきだと思いました。
急いでやる作業がある時、
自分が出なくても良い会議に、形式的に出るのが義務だから的に
言ってくる上司が多いなら、会社を見限るのもありかもしれませんね。
ではでは。
